为了加强学校档案工作的科学管理，充分发挥档案管理机构的监督，指导作用，根据科技事业单位档案管理国家标准的相关规定，学校档案工作应建立一个统一的管理网络，特规定如下
（一）各归档文件整理部门均为档案管理网络系统的组成部分；
（二）学校分管档案工作的领导，各归档文件整理部门分管档案工作的部门领导和档案员均为档案管理网络成员；
（三）各归档文件整理部门在学校分管领导和档案馆的指导下开展工作；
（四）各归档文件整理部门要认真执行有关学校档案工作的法律，法规和规章制度，搞好本职工作；
（五）各归档文件整理部门要积极参加学校档案工作的整体化建设，在档案馆的统一指导下，加强协调，相互配合，共同发展；
（六）各归档文件整理部门要主动接受档案馆和上级档案管理机构的监督和指导；
（七）各归档文件整理部门要积极参加档案馆和上级档案管理机构组织的各项活动。
