（一）对已归档的文件材料需要更改时，必须填写修改申请单，经有关领导或有关部门批准同意后方可修改，未经批准，严禁修改已归档的任何文件材料。
（二）已归档的科研、技术文件材料需要更改时，必须经科研组负责人和主管领导批准，填写更改通知书，办理更改手续后，方可更改有关文件材料。
（三）修改后的各种文件材料（包括图表等）、更改通知单应及时整理、归档。
（四）技术文件材料的更改一般作者设计、作者更改。协作单位应会同主要设计单位进行更改、按协议、合同办理。
（五）基建文件材料归档后，在改建、维修中形成中形成的文件材料，应及时补充归档。需要更改的文件，经基建部门分管负责人同意，办理更改手续。更改补充材料较少，可归入相关案卷内，如果更改补充材料较多，可单独组卷。
