为加强档案库房科学管理，最大限度地延长档案寿命，有效提供档案信息，特制定本制度。
（一）档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。
（二）库房内应配置防火，防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
（三）安全使用电器设备，定期检查电器线路，库房严禁明火装置和使用电炉，严禁存放易燃易爆物品，下班前切断库房电源，关好门窗。
（四）加强库房技术管理，达到温湿度适宜（标准温度14°C~24°C,标准相对湿度45~60%）。要定期打扫库房，保持清洁整齐，库房内不得存放与档案无关的任何物品。
（五）严格履行借（查）阅制度，借出的档案归还后，应及时放入档案柜，不得随意堆放。
（六）定期对库房进行安全检查，做好记录，发现问题及时处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案安全。
（七）库房应配有档案存放位置示意图，并在档案柜上标明所存档案的起止号，以便查找利用。
