为维护档案安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
（一）档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
（二）档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案内容。
（三）档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，档案馆进行复核。密级的变更和解密按《保密法》和有关规定办法。
（四）查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复印件，使用完毕后，由档案馆收回销毁。
（五）为确保档案安全，档案馆内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
（六）认真贯彻执行“八防”方针，建立库房管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
（七）每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
