为维护档案完整与安全，便于档案保管与利用，特制订本制度。
（一）必须建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册、定期进行清点核对，做好记录，发现问题及时处理。
（二）接收档案时要按规定办理交接手续，接收档案后要及时做好档案的分类、编目、录入等整理工作。
（三）各类档案入库时，应检查账、物是否相符。以全宗为单位按不同门类、不同载体，依档号顺序排列。
（四）档案调阅完毕，必须及时入库，上架时要仔细核对档案柜标识与档号是否一致，避免排列错误。
（五）到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案。
（六）如遇档案丢失或损坏，直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告，按《档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理。未经批准，保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。
（七）档案人员再调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。
