根据《档案法》和《学校档案管理办法》的有关规定，学校设立档案工作奖励基金。各级档案管理部门，各归档文件整理单位分管档案工作的领导和专，兼职档案员在档案工作中做出突出成绩有下列事迹之一者，通过年度档案工作考评，由学校档案馆报请学校或上级档案管理部门给予表彰，奖励，特规定如下：
（一）对档案的收藏，整理，提供利用做出显著成绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）对档案学研究做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；
（五）同违反档案法律，法规的行为作斗争，表现突出的。
