信息来源：发布日期:2018-04-24浏览次数:

CP产品类

CP11综合

序号 归档范围 保管期限

1.上级有关校办产业的文件 长期

2.本部门工作计划、总结、请示、报告、批复 长期

3.校办产业制定的各种规定、条例、办法、制度等文件 长期

4.校办产业的产值、利润、资金收入报表及其他 长期

5.合同、协议书、重要洽谈会议记录 长期

JJ基本建设类

JJ11综合

序号 归档范围 保管期限

1.上级有关基建工作的文件 长期

2.本校基建工作的规章制度、工作计划、总结 长期

3.本校基建工作总体规划、统计报表 永久

4.基建工程财务预、决算 永久

5.全校性总体规划、设计总平面图 永久

6.水、电、气管道分布图 永久

7.地质勘探、地形测量材料 永久

8.基建投资的请示、报告与批复 永久

9 .综合性征地文件材料 永久

10 .其它有保存价值的文件材料、电子档案材料（见基建类） 永久或长期

JJ12工程项目

JJ12-1可行性研究

序号 归档范围 保管期限

1.项目建议书及上级批复 永久

2.可行性研究报告 永久

3.项目评估 永久

4.环境预测、调查报告 永久

5.设计任务书及计划任务书 永久

JJ12-2设计基础

序号 归档范围 保管期限

1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、

化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久

2.地形地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、

观察记录 永久

3.水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久

JJ12-3设计文件

序号 归档范围 保管期限

1.初步设计 永久

2.技术设计 永久

3.施工图设计 短期

4.技术秘密材料、专利文件 永久

5.设计计算书 长期

6.关键技术实验 永久

7.总体规划设计 永久

8.设计评价、鉴定及审批 长期

JJ12-4工程管理文件

序号 归档范围 保管期限

1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久

2.承包合同、协议、招标、投标、租赁文件 永久

3.施工执照 永久

4.环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气暖供应协议书 永久

5.产权证书 永久

JJ12-5施工

序号 归档范围 保管期限

一、土地施工文件 永久

1.开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 长期

2.施工组织、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安

全措施、施工工艺 长期

3.原材料及购件出厂证明、质量鉴定 长期

4.建筑材料实验报*

5 .设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久

6.土建施工定位测量地质勘察 永久

7.土、岩试验报告、基础工程、基础工程施工图 永久

8.隐蔽工程验收记录 永久

9.工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久

10.分项、分单位工程抽量检查、评定 长期

11.交工验收记录证明 长期

12.施工报告、施工验收报告 永久

二、设备及管线安装施工文件

1 .开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期

2 .设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期

3.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期

4 .隐蔽工程检查验收记录 长期

5.强度、密闭性试验报 长期

6.设备调试记录 短期

7.施工安装记录、安装质量检查、评定事故处理报 长期

8 .系统调试、实验记录 永久

9 ..管线清洗、通水、消毒记录 永久

10.管线标高位置、坡度测量记录 永久

11 .中间交工验收记录证明，工程质量评定 长期

12 .竣工报告、竣工验收报 长期

三、 电气、仪表安装施工文件 永久

1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 长期

2 .设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期

3 .调试、整定记录 长期

4 .性能测试和校核 长期

5.施工安装记录、质量检查评定、事故处理报 长期

6 .操作、联动试验 短期

7.电气装置交接记录 短期

8.中间交工验收记录、工程质量评定 长期

9 .竣工报告、竣工验收报 长期

JJ12-6竣工验收

序号 归档范围 保管期限

1.竣工验收报告 永久

2.全部竣工图纸 永久

3.质量评审材料 永久

4.工程现场声像材料 永久

5.竣工验收会议决议文件 永久

JJ12-7基建财务、器材管理

序号 归档范围 保管期限

1.财务计划、年度计划 短期

2.工程概算、预算、决算 永久

3.主要材料消耗、器材管理文件 短期

4.交付使用固定资产文件 永久

5 .其它需要归档的材料 长期

SB仪器设备类

SB11综合

序号 归档范围 保管期限

1.上级有关实验室建设与资产管理方面的文件 长期

2.实验设备与资产管理规章制度 永久

3 .工作计划、总结、报告 长期

4.统计报表其他重要统计材料 永久

5 .实验室建设中仪器设备配置形成的文件材料 长期

6.仪器设备购置计划、报告、审批意见及经费分配方案 长期

7 .仪器设备项目

(1).固定资产购置申请材料。 长期

(2).仪器设备购置论证报告。 长期

(3).仪器设备项目采购文件。包括采购项目申请书、招标文件、 长期

采购活动记录、中标单位的投标文件、评标标准、评估报告、

评标结果表、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定

及其他有关文件、资料。 长期

(4).购买设备过程中有关的技术商务文件（订货卡片、发票、

提货单、商检报告、进口许可证、免税单、来往信函等） 。 长期

(5).仪器设备验收单、验收纪录。 长期

(6).仪器设备索赔来往函件及结果文件。 长期

(7).仪器设备使用说明书及全套随机文件材料。 与设备共存

(8).仪器设备使用、检修、故障事故记录（设备履历书）。 与设备共存

(9).仪器设备重大事故的调查分析及处理意见。 与设备共存

(10).仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术材料。 与设备共存

(11).仪器设备调拨、报废申请、论证报告及处理结果等。 与设备共存

8.固定资产、流动资产、无形资产、对外资产、对外投资

及其他资产的产权界定、登记、统计材料 永久

9 .国有房产配置计划、调配使用方案、 长期

10.土地资源、国有房产权证及有关材料 永久

11 .清产核资统计报表及有关的材料 永久

12 .国有资产管理工作中形成的材料 长期

13 .实验设备与资产移交清册及报废、调拨登记、统计材料 永久

14 .学校获市级以上各类荣誉证书 永久

15 .反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 永久

16.其他具有保存价值的材料及实物 永久

17.以上归档材料的电子文件 永久

SB12仪器设备项目

序号 归档范围 保管期限

1.申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 长期

2.上级或主管领导批复和准购批示 长期

3.定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 长期

4.进口设备过程中有关的技术商务文件 长期

5.开箱记录及装箱单 长期

6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期

7.验收报告及文件材料 长期

8.索赔来往函件及结果文件 长期

9.设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存

10.使用、检修、故障事故记录（设备覆历书） 与设备共存

11.重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存

12.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存

13 .其它需要归档的材料

CB出版类

CB11综合管理

序号 归档范围 保管期限

1.上级有关编辑出版工作的文件 长期

2.本校出版工作计划、总结、报告、请示与批复 永久

3.年度统计报表 长期

4.编辑出版部门管理形成的文件材料 短期

5.其它有保存价值的文件材料、电子档案材料（见出版类） 永久或长期

CB12出版物项目

序号 归档范围 保管期限

1.编辑出版合同、协议书刊号 永久

2.各编辑部的准印证、出版请示和批复 长期

3.原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者

后应的签收单） 长期

4.各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 长期

5.封面设计图样 短期

6.出版通知单、期刊出版物样品 永久

7.出版发行记录 短期

8.有关获奖的文件材料 长期

CB出版物项目

12.报纸 永久

13.刊物永久

14.图书永久

15.音像（音像出版物纸质文字材料人此，声像载体材料人声像类并用相同档号参见）永久

WS外事类

WS11综合

序号 归档范围 保管期限

1.上级关于外事工作的文件材料 长期

2.学校外事工作规章制度、计划、总结、简报 长期

3.外事工作统计报表 永久

4.外事工作会议材料 长期

5.外事工作大事记 长期

6.其它有保存价值的文件材料、电子档案材料（见外事类） 长期

WS12出国（境）

序号 归档范围 保管期限

1.上级对出国（境）人员的有关文件材料 长期

2.国际学术会议论文 长期

3.出国（境）人员考察、访问材料 长期

4.投寄国外的学术论文 长期

5.出国（境）讲学、研究人员的有关材料 永久

6.出国（境）进修、留学取得学位及研究成果

论文和各类证书（影印件） 永久

7.其它需要归档的材料 长期

WS13来校

序号 归档范围 保管期限

1.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 长期

2.外国官员、各界人士来校参观访问的文件材料 长期

3.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 长期

4.来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期

5.国际比赛、竞赛材料 长期

6.授予外籍人士名誉教授等有关材料 永久

7.国际会议有关材料 长期

8.教育部重点项目、国家、省、市引智项目材料 长期

9.其它需要归档的材料 长期

WS14国际合作与会议

序号 归档范围 保管期限

1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久

2.本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久

3.合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期

4.双方互赠的礼品、纪念品 长期

5.国际会议的有关材料 长期

6.其它需要归档的长期 长期

WS15港澳台工作

序号 归档范围 保管期限

1.港澳台工作计划、总结 长期

2.学籍管理 长期

3.执行教育部项目交流材料 长期

4.统计年报 长期

5.其它需要归档的材料 长期

CK财会类

CK11综合

序号 归档范围 保管期限

1.上级关于财务会计工作的文件 长期

2.本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件复等文件 长期

3.财务预、决算 永久

4.财务管理规章制度 长期

5.会计移交清册 长期

6.财会档案移交保管清册 永久

7.财会档案销毁清册 长期

8.其它有保存价值的文件材料、电子档案材料（见财务类） 长期

CK12会计报表

序号 归档范围 保管期限

1.决算报表（含基建综合决算） 永久

2.预算会计报表 短期

3.年度以上规划表、分配计划、测算表 长期

4.年度以上各种统计报表（含工资报表） 长期

5.季度以下各种计划、统计报表 短期

6.其它需要归档的材料 长期

CK13会计帐簿

序号 归档范围 保管期限

1.涉及外事会计帐簿 永久

2.总帐 长期

3.预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短期

4.预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短期

5.学校专项基金帐簿 短期

6.日记帐（现金、银行存款日记帐 ） 短期

7.固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） 短期

8.其它需要归档的材料 长期

CK14会计凭证

序号 归档范围 保管期限

1.涉及外事的会计凭证 永久

2.预算内各种原始凭证、记帐凭证 短期

3.预算外各种原始凭证、记帐帐单 短期

4.学校基金各种原始凭证、记帐凭证 短期

5.银行存款余额调节表 短期

6.会计拨款凭证及其他会计凭证 短期

7.银行对外帐单 短期

8.涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长期

9其他需要归档的材料

CK15工资清册

序号 归档范围 保管期限

1.工资发放名册、卡片 永久

2.工资转移、证明、通知存根 长期

3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册等 短期

4.其他需要归档的材料 长期

SX声像类（参见十大类档案工作规范）

12.照片

13.录音带

14.录像带

15.幻灯片

16.磁盘

17.影视胶片

18.缩微胶片

19.光盘

SW实物类（参见十大类档案工作规范）

12.奖状、荣誉证书

13奖杯、奖牌、锦旗

14.礼品、纪念品

15.字画

16.印章

17.其他

RW人物类

序号 归档范围 保管期限

1.历任党委书记、校长的重要材料 永久

2.本校著名专家、教授、学科带头人的重要材料 永久

3.本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要材料 永久

4.著名校友的重要资料 永久

5.本校其他著名人物的重要材料 永久

6.党和国家领导人以及重要来宾、知名人士视察、访问的重要材料 永久

7.获国家、部委、省、市级奖励先进个人的重要材料 永久