近日,山东省教育厅和山东省档案局联合下文(鲁教办字〔2010〕16号)通报了今年6月8日-6月25日对全省132所高校档案工作检查情况,我院荣获优秀等级院校。
2010年6月20日,山东省教育厅、山东省档案局组织专家组对我校贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)情况、高校档案管理工作进行了全面、严格的检查。对我校档案管理工作给予了高度评价:一是学校高度重视档案工作,尤其是教育部27号令颁布以后,能够及时研究解决档案工作的重大问题,投入大量资金,进一步改善档案保管条件;二是档案工作领导体制和机制健全,明确了院长领导档案工作、副院长分管的管理格局,档案业务人员爱岗敬业、积极进取,获得多项编研成果,注重档案的开发利用;三是档案保管条件良好,基础设备齐全,安全保管措施到位;四是档案管理制度健全,管理制度得到落实,结构体系完整,文件归档率和完整率较高;五是注重加强信息化建设,初步建立了案卷级目录数据库,少部分全文数据库,并建立了档案服务网页。