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常用业务说明

    常用业务说明

    新利18体育官网在线娱乐 OA系统电子签章使用说明

    时间:2019-04-09 09:01:10 作者: 点击:次

    一、电子签章使用目的

    实现用户在电脑和手机端进行手写签名或加盖单位印章,确保网上行政审批的规范化与真实性。

    二、电子签章的申请

    目前各单位的单位公章及部门负责人的电子签章已部署到OA系统。电脑端可直接使用,手机端需“申请”后才能使用

    申请方法:

    打开手机端oa精灵 进入后点击最右侧更多-手机签章设置-申请














    三、电子签章密码修改

    为确保信息安全,电子签章需要输入密码后才能使用。目前OA系统中电子签章的默认密码为jnxy,建议申请完毕后修改密码

    修改方法:

    电脑端手机端




    四、目前OA系统中各流程使用签章说明

    为保证学校OA系统中行政审批的规范化和真实性,目前OA系统中的所有流程均需使用电子签章才能完成审批。各流程电子签章的使用说明如下:

    1、电话使用申请表

    申请单位盖章申请单位负责人签字校办负责人签字

    2、新利18体育官网在线娱乐 公务接待清单

    接待单位盖章接待单位负责人签字

    3、新利18体育官网在线娱乐 公务接待审批单

    接待单位盖章接待单位负责人签字校办负责人签字

    4、校领导会议计划

    校办负责人签字

    5、用车申请表 公务用车派车单

    用车单位盖章部门负责人签字分管领导签字主要领导签字

    6、督办通知单

    部门负责人签字分管校领导签字

    7、催办通知单

    部门负责人签字

    8、事业单位法人证书,组织机构代码证,法人身份证复印件使用审批单

    使用单位负责人签字分管校领导签字院长签字办公室主任签字

    9、发文签批单

    分管校领导签字

    10、用印申请表

    用印单位负责人签字分管校领导签字办公室主任签字

    经办人签字党委书记或院长签字

    11、收文单

    办公室主任签字

    12、文件上报流程

    部门负责人签字


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