一、电子签章使用目的
实现用户在电脑和手机端进行手写签名或加盖单位印章,确保网上行政审批的规范化与真实性。
二、电子签章的申请
目前各单位的单位公章及部门负责人的电子签章已部署到OA系统。电脑端可直接使用,手机端需“申请”后才能使用。
申请方法:
打开手机端oa精灵 进入后点击最右侧更多-手机签章设置-申请
三、电子签章密码修改
为确保信息安全,电子签章需要输入密码后才能使用。目前OA系统中电子签章的默认密码为jnxy,建议申请完毕后修改密码。
修改方法:
电脑端手机端
四、目前OA系统中各流程使用签章说明
为保证学校OA系统中行政审批的规范化和真实性,目前OA系统中的所有流程均需使用电子签章才能完成审批。各流程电子签章的使用说明如下:
1、电话使用申请表
申请单位盖章申请单位负责人签字校办负责人签字
2、新利18体育官网在线娱乐 公务接待清单
接待单位盖章接待单位负责人签字
3、新利18体育官网在线娱乐 公务接待审批单
接待单位盖章接待单位负责人签字校办负责人签字
4、校领导会议计划
校办负责人签字
5、用车申请表 公务用车派车单
用车单位盖章部门负责人签字分管领导签字主要领导签字
6、督办通知单
部门负责人签字分管校领导签字
7、催办通知单
部门负责人签字
8、事业单位法人证书,组织机构代码证,法人身份证复印件使用审批单
使用单位负责人签字分管校领导签字院长签字办公室主任签字
9、发文签批单
分管校领导签字
10、用印申请表
用印单位负责人签字分管校领导签字办公室主任签字
经办人签字党委书记或院长签字
11、收文单
办公室主任签字
12、文件上报流程
部门负责人签字